企业的员工外出时,发生的打车费一般会进行报销。当这些车费需要报销时,根据收益部门的不同,会计分录的处理方式也会有所不同。一般来说,车费报销的会计分录如下:
借:管理费用/销售费用——差旅费 贷:银行存款
这样的处理方式是合理的,因为管理费用和销售费用都是企业经营活动中发生的必要支出,而打车费作为员工因公产生的费用,理应由公司承担。
管理费用,是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
销售费用,是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。这包括了由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费以及其他经费等。
银行存款,是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行。
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